개인정보 처리방침
달성서씨대종회(이하 ‘대종회’라 한다)는 달성서씨대종회의 홈페이지(이하 ‘홈페이지’라고 한다)를 운영함에 있어서 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 관련 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립하여 공지합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
① 대종회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
1. 통합홈페이지 종회원 가입 및 관리
종회원 가입의사 확인, 종회원제 서비스 제공에 따른 안내와 본인의 식별·인증, 종회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 종무서비스 처리
종회원의 신원 확인, 종무 사항 확인, 사실 확인을 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 기타 대종회 종무와 관련한 개인정보 처리업무
② 기타 대종회의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보종무 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 대종회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의를 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 통합 홈페이지 종회원 가입 및 관리에 따르는 개인정보는 통합 홈페이지 탈퇴 시까지 보유한다.
2. 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유한다.
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사의 종료시점까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계의 소멸시점까지
3) 기타 예외 사유 발생 시에는 해당 사유의 소멸시점까지
3. 종무 처리 : 종무 처리 종료 후 3년
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 대종회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체에 대한 공지나 동의를 구하여 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 대종회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 법률에서 정한 정상적인 계약 관계에 따라 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다. 단 처리업무를 위탁할 시에는 그 여부를 명확하게 고지하고 동의를 구하여야 합니다.
② 상기 제1항에 의한 개인정보처리의 위탁업무가 종료될 시에는 그 결과에 따른 통보 또는 전자적 안내조치를 취하고 있습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 대종회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 대종회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 조치할 수 있습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 대종회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 대종회는 관계 법령을 위반하여 대종회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해할 수 없습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
대종회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 통합홈페이지 종회원 관리
·필수항목 : 족보등재자료 및 성명, 아이디(이메일주소), 비밀번호, 거주지, SMS수신여부, 뉴스레터수신여부 등
2. 종무에 따른 접수내용 처리
·필수항목 : 성명, 휴대폰, 이메일주소 등의 연락처
3. 개인정보 처리업무
·필수항목 : 로그인, 행사참여, 글쓰기, 기타 종무 관련 신청 등
·선택항목 : 자유게시판, 질문게시판 등
4. 인터넷 서비스 이용과정에서 자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우 아래 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있음을 알려드립니다.
·IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
① 개인정보 보호법 제21조에 의해 대종회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
·대종회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
·대종회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 대종회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
대종회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 대종회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 보관 자료의 분리 및 접근통제 등
제9조(개인정보 보호책임자)
① 대종회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
근거 : 대종회 관련 규정에 의한 위원회의 장
직책 : 종무선진화관리위원장
연락처 : 053-941-8788
▶ 개인정보 보호담당자
근거 : 대종회 관련 규정에 의한 지정 위원
직책 : 운영위원 및 간사위원
연락처 : 053-941-8788
② 정보주체는 대종회의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 대종회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드립니다.
제10조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대종회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 관리위원회 간사위원
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 업무 → 개인정보 열람 등 요구 (공공서비스 실명인증 필요)
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 요청하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 대종회와 별개의 기관으로서, 대종회 의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요할 경우 이용하시기 바랍니다>
▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- 전화 : 02-2100-3394
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324)전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보분쟁 조정신청 및 조정(민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324)전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
개인정보침해신고센터
▶ 경찰청 사이버테러대응센터
- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- 홈페이지 : www.netan.go.kr
- 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112
(경찰청 대표) 1566-0112
부칙
본 개인정보처리방침은 2017년 8월 1일부터 적용됩니다.